|
|
Seuran säännöt
1§
Yhdistyksen nimi on Suomi - Mongolia-Seura, Samfundet Finland-Mongoliet, r.y. Yhdistyksen kotipaikkana on Helsingin kaupunki Uudenmaan läänissä.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen ja Mongolian Kansantasavallan kultuurisuhteiden edistäminen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, kokouksia ja matkoja sekä harjoittaa julkaisutoimintaa.
3 §
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, jonka yhdistyksen johtokunta jäseneksi hyväksyy. Jäseneksi voidaan ottaa myös oikeuskelpoinen yhteisö.
Yhdistyksen henkilö- ja yhteisöjäsenistä pidetään jäsenluetteloa.
Kullakin jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa yksi ääni. Yhteisöjäsenen
puhe- ja äänioikeutta käyttää sen asianmukaisesti valtuutettu edustaja.
Yhdistyksellä voi olla myös ainaisjäseniä, jotka maksavat kertakaikkisen jäsenmaksun.
4 §
Yhdistyksen jäsen on oikeutettu eroamaan yhdistyksestä kolmen (3) kuukauden
kuluttua siitä lukien, kun hän on ilmoittanut siitä kirjallisesti
yhdistyksen johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti
yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Yhdistyksen jäsen voidaan yhdistyksen johtokunnan päätöksellä erottaa
yhdistyksestä, jos hän on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen yli
kolme kuukautta sen erääntymisestä lukien taikka jos hän toimillaan
yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien
toteutumista tai vahingoittaa sen mainetta.
Jäsenellä on oikeus saattaa erottamista koskeva johtokunnan päätös
yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi jättämällä valituskirjelmän johtokunnan
puheenjohtajalle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksestä
tiedon saatuaan. Tämän perusteella johtokunta on velvollinen ottamaan
erottamista koskevan asian esille siinä yhdistyksen kokouksessa, joka
ensiksi pidetään sen jälkeen kun valituskirjelmä on jätetty johtokunnan
puheenjohtajalle.
5§
Henkilö-, ainais- ja yhteisöjäsenten jäsenmaksun suuruudesta päättää
vuosikokous.
6 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammikuussa ja siinä käsitellään seuraavat
asiat:
1) esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto;
2) vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta;
3) päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle tai niistä
toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto ja tilintarkastajien lausunto
ehkä antavat aihetta;
4) päätetään jäsenmaksun suuruudesta;
5) valitaan johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet;
6) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
tarkastamaan kuluvan vuoden hallintoa ja tilejä;
7) käsitellään muut johtokunnan tai yhdistyksen jäsenten esittämät asiat.
§7
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään milloin johtokunta katsoo sen
tarpeelliseksi tai vähintään kymmenen (10) yhdistyksen jäsenistä sitä
erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii kirjallisesti johtokunnalta.
Ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun johtokunta
on saanut kirjallisen vaatimuksen ylimääräisen kokouksen pitämisestä.
§8
Kutsu yhdistyksen kokoukseen lähetetään kirjallisesti jäsenille vähintään
seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
§9
Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, jonka yhdistyksen vuosikokous
valitsee vuodeksi kerrallaan. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja ja vuosikokouksen päättämä määrä jäseniä, kuitenkin
enintään kahdeksan ja vähintään neljä.
§10
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä
talousasioissa rahastonhoitaja, kukin erikseen.
§11
Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja vuosikertomus
edelliseltä vuodelta on valmistettava tammikuun kuluessa ja annettava
tilintarkastajille viikkoa ennen vuosikokousta.
§12
Tilintarkastajien tulee antaa vuosikokoukselle kirjallinen kertomus
toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta.
§13
Jäsenmaksuista tai muulla tavoin kertyneet tulonsa yhdistys käyttää
toimintansa rahoittamiseen.
§14
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous
yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Sääntöjen muutoksesta on mainittava
kokouskutsussa.
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa, vähintään kahden kuukauden
väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa kolmen neljänneksen äänten
enemmistöllä luettuna äänestyksessä annetuista äänistä.
§15
Yhdistyksen jäsenet voivat muodostaa paikallisosastoja toimimaan
yhdistyksen tarkoitusperien edistämiseksi. Samassa tarkoituksessa voivat
yhdistyksen jäsenet keskenään yhteenliittymällä muodostaa harrastuspiirejä.
Paikallisosaston tai harrastuspiirin on alistettava sääntönsä yhdistyksen
hyväksyttäväksi ja lähetettävä johtokunnalle vuosikertomuksensa.
§16
Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat Helsingin yliopistolle
käytettäväksi mikäli mahdollista Suomi-Mongolia-Seuran muistorahaston
perustamiseen.
§17
Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain
säädöksiä.
Helsingissä, kesäkuun 10. päivänä 1973 | | smsadmin, lokakuu 01. 2004 |
|
|
Seura
